岗位说明书

时间:2012/3/15 19:27:00  作者:观察者  来源:守望~幸福  查看:30510  评论:0
内容摘要:基本资料所属部门生产管理课职位名称仓库主管...

岗位说明书
 
基本资料
所属部门 生产管理课 职位名称 仓库主管 职务代理人  
直接上司 生管主任 直接下属人数 8 管辖总人数 8
工作描述
职位概要 负责仓库日常工作的全面管理;负责对新仓管员的业务培训及对老仓管员的业务监督指导;负责协调仓库与各部门的工作关系;组织、监督仓库盘点,并对仓库库存实物负责。
工作范畴及职责 ☆每月            
◆对仓库日常工作进行全面管理。        
◆每月都要对仓管员进行上个月工作的绩效考核,并于每月5号左右把考核表交给姚部长。
◆每月参加品质会议,并做关于仓库的报告。      
◆每个月都要组织仓库盘点,盘点前要发出盘点通知,盘点通知在17号左右发出。
◆每个月的盘点日期安排在每月24、25号左右(前半年),平时盘点时间为2天,大盘点为3天。
◆实物盘点完成之后,要对有差异的材料进行原因分析,如果只是做错帐、输错单的,要进行调整,最后作成一份“仓库材料盘点盈亏表”给卢副总签字认可。
◆每月对外发材料进行盘点。
◆MRP盘点完成之后,再对新系统进行盘点,做成“新旧系统差异表”,并对其进行原因分析。
◆组织仓库管理工作会议。
☆每周            
每周一参加仓库早会。        
◆每周二来材料,安排好卸货人员,必要时,联络廖课长借人员到仓库帮忙卸货,同时与报关(周少仪、周振基)了解材料运送情况,必要时直接和货车司机联络。
◆来料前,作成“来料清单”给仓库人员,并且打印材料批次资料给IQC(打4份)。
◆仓库查收材料完成之后,对于异常的材料,进行拍照,并及时与营业等相关人员联络。
◆仓库查收材料完成之后,回收“来料清单”进行存档,并保存明确到期的材料,同时复印一份"来料清单"给营业部的周凤娟存档。
◆每周四成品出货到日本,周二、周三就要开始跟踪备货情况,及时核对成品,安排人员装车,整个出货过程都要把关,直至成品装好车离开太一工厂。
◆接到染料通知单,及时安排仓库人员染料。      
◆接到订单外发通知,及时安排仓库人员进行配料。      
◆每周星期五下班前,要把星期六、星期天及下星期一制造课所要求发料的配料单全部打印出来,交给仓管员。
☆每日            
◆打印配料单,回收配料单,配料单录入系统。      
◆监控材料库存变化是否出现异常,及时处理,维护仓库材料管理系统(MRP系统)。
◆每天要到仓库现场巡查,并在巡查表上签名。      
◆确认其他部门联络事项的处理结果。
◆完成上级交办的各项事务。        
工作场所
主要工作场所:办公室
次要工作场所:仓库
签署批核
版本   生效日期  
编制人   部门最高负责人   部长批准  
日期   日期   日期  


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