2011年年终大盘点盘前准备

时间:2011/12/3 22:11:10  作者:mhorter  来源:守望幸福  查看:7732  评论:0
内容摘要:太一电子加工厂年终大盘点安排在2011年11月28、29、30日,以下几件事情需要提前做好安排

太一电子加工厂年终大盘点安排在2011年11月28、29、30日,以下几件事情需要提前做好安排:

1.申请2个人帮忙盘点(邓永?、莫琼?)

   仓库塑体长期以来存在尾数不对的情况,标签部分,平常的盘点都没有清点尾数,这次要清点尾数,由于人手不够,需要人员帮忙,申请的2个人主要是盘塑体,检查尾数,品管部的两个女孩子对仓库的材料比较熟悉,本次选择她们两个帮忙。尾数检查比较费时,单是她们两个,在规定的时间内怕是完成不了,所以,需要额外的计划,就是 实物盘点完成后,仓库所有人员全部去检查材料尾数。
 

2.盘点数据的录入(唐芬?、卢?)???

  申请两个人帮忙登录数据。大盘点数据录入比较多,除了盘点实物数据,还需要录入仓卡数据,而且时间比较紧,数据需要第一时间处理。

3.27日上午10点前材料全部发出,单据全部上交,下午开始盘点。
盘点的时间安排是27号下午5点钟停止系统的数据出入,28号、29盘点,30号会计事务所的人员进行复查,时间紧张,仓库需要提前进入盘点状态,否则到时候会出现盘点卡壳。

4.用临时盘点模拟盘点一次,看看盘点清单如何。
以往新系统的盘点清单就有240多张,前段时间对新系统的库位进行了调整,预期能压缩盘点清单的页面数量,调整效果一直没有时间检验,盘点前需要检验,否则到时还是240页就麻烦了。

5.盘点前退料,与制造课联络退料的事情。
每次盘点前,负责材料的物料员都会在盘点前两天退材料,10月份盘点时就退了200多种材料,仓管员处理起来很仓促,这次不能这样,选择退料,就必须在20前全部退完,否则大盘点有卡壳的危险。

6.盘点前余料的处理。
盘点前必须把生产余料全部入库,不能处于系统管理之外的状态。

7.29日来材料,如何应对?12月1日出货如何应对?
 本次盘点时间是28、29、30日,预计29日会来材料,到时仓库就会堆积很多未入库的材料,所以,确认来料情况,看看是否可以推迟一天来,此外,12月1日照常出货日本,这个事情怎么安排,需要预先做好计划。
 

8.30号仓库安排仓管员上班,是否属于加班?
这次盘点,公司进行了调休,26、27号周六、周日照常上班,28、29、30日周一、周二、周三员工放假,那么,28、29、30日期间进行盘点的员工是否属于加班,这个事情需要确认清楚,以解员工心中疑惑。

9.盘点前,报废材料整理。收藏一些材料。如纸箱。

30日会计事务所的人员来复查,一些辅材不在盘点之列,需要收藏起来,否则到时问起为何不盘,比较麻烦,另外,报废材料需要摆放整齐,并且需要和好的材料隔离清楚,不能让复查人员抓住小毛病。

 


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